Aanmeldprocedure – Leren aan de Zaan
Stap 1: Oriëntatie
Ouders en de intern begeleider van de school bespreken samen of Leren aan de Zaan een passende plek is. De intern begeleider, schoolondersteuner of jeugdconsulent neemt contact op met ons voor een telefonische intake. Tijdens dit gesprek kijken we samen naar de hulpvraag en of er op hoofdlijnen een match is.
Goed om te weten:
- Kinderen kunnen – als er plek is– het hele jaar door instromen bij Leren aan de Zaan. Na een proefperiode van 1 á 2 maanden vindt een eerste evaluatie plaats.
- Wanneer we verwachten dat een kind binnen 6 á 9 maanden weer kan aansluiten bij een school, kan het traject worden verlengd. Deze verlengingen lopen steeds van vakantie tot vakantie.
- Om onnodige wachttijd voor het kind te voorkomen, betaalt de school de eerste periode. Daarna kunnen – indien nodig – afspraken met de gemeente worden gemaakt over verdere verdeling van de financiering.
Stap 2: Kennismaking
Als er een eerste ‘groen licht’ is, volgt een kennismaking op locatie met ouders en kind. We verkennen samen of Leren aan de Zaan aansluit bij de behoeften van het kind. Soms vragen we het kind om kort mee te doen met een activiteit, om een eerste inschatting te kunnen maken.
Stap 3: Intern overleg
Binnen vijf werkdagen laten wij weten of het kind kan worden geplaatst. Met de intern begeleider bespreken we:
- in welk level het kind instroomt,
- de opbouw in uren,
- de behoefte aan 1-op-1 of duo-begeleiding,
- de eerste leer- en ontwikkeldoelen.
Stap 4: Plaatsing
Bij een getekende intentieverklaring start de plaatsing. We stemmen de begeleiding zorgvuldig af op de belastbaarheid van het kind. Elk traject is maatwerk.
Stap 5: Proefperiode
Kinderen starten in principe altijd met 1-op-1 begeleiding en een proefplaatsing van acht dagdelen. Zo kunnen we samen beoordelen of Leren aan de Zaan de juiste plek is, en kunnen we een inschatting maken of terugkeer naar (een) school een reële kans van slagen heeft. Na de proefperiode volgt een evaluatie met ouders en de intern begeleider.
Stap 6: Evaluatie en verlenging
Na elke fase evalueren we de voortgang, stellen we nieuwe leer- en ontwikkeldoelen en bespreken we de vervolgstappen. Elke drie maanden kijken we samen of verlenging wenselijk en haalbaar is. Een traject kan verschillen in duur: soms is drie maanden genoeg, soms is meer tijd nodig. Onze begeleiding is altijd tijdelijk en duurt maximaal één jaar. Blijkt er na twee verlengingen nog geen zicht op terugkeer naar (een) school, dan gaan we samen de afronding voorbereiden en zorgen we voor een goede overdracht.
Stap 7: Terugkeer naar school
Als kind, ouders en school er klaar voor zijn, plannen we een zachte landing: een rustige opbouw op (een) school en afbouw bij Leren aan de Zaan.
Als een traject voortijdig wordt beëindigd door onvoorziene omstandigheden of gemiste contra-indicaties, denken we actief mee over vervolgstappen en alternatieven. Er geldt dan een opzegtermijn van één maand.
